En fargekode består av tekst og nummer identifiserer bøkene på en oversiktlig måte.

Farge(fargekombinasjon) = Angir type bok
Tekst = angir hvor boken tilhører eller hva 
Nr = et tilfeldig nummer for registrering
(Eks.: Grønn farge = bygdebok, tekst = Vestfold , nr = 4) 

Tekstene er originaltekster og behøver ikke å være skrevet etter dagens norm. I enkelte tilfeller er forfatternavn utelatt.
Videre kan man i databasen finne hvor i rommet boka skal være plassert

Eksempel.

 

Vestfold
Plassering Bok nr Bok type Tittel ForfatterUtgiver Fylke
1.etg 1 Bygdebok Andebu Bygdebok Lorens Berg (opptrykk 1995) Vestfold
1.etg 10 Bygdebok Lardal Bygdebok Bind III Styrvold og Hem Kirkesogn, Gunnar Christie Wasberg - 1976   Vestfold
1.etg 11 Bygdebok Brunlanes - En bygdebok - Bind III del 1 - 1992 Ramnes historielag Vestfold
  Nr Fargekode Titel Forfatter
Øst 35   Andebu Bygdebok

Lorens Berg (opptrykk 1995)